MARCO ZERO PARA O MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

Prazer, meu nome é Gregorio. Preparei um material especial para pessoas que desejam começar a empreender ou que já estão, seja por qual motivo for e queiram desfrutar do que há de melhor a ser aproveitado no empreendedorismo, tendo clareza e conhecimento dos riscos e caminhos que serão apresentados. Farei uma breve apresentação sobre minha aventura e motivação para empreender.  Empreendo na cidade de Sorocaba, interior do estado de São Paulo e me engajo com negócios e projetos com perspectiva de inovação e viés social e o que me motivou a iniciar minhas atividades comerciais e prestação de serviços foi o medo. Isso mesmo, eu comecei a empreender por medo. Medo da incerteza e da instabilidade do mundo CLT, sendo mais direto, não ter o que comer ou onde morar. Acreditava que controlando o processo e capacidade de gerar receitas seria muito mais confortável e garantidos para mim. Nem todo romance precisa ter uma linda história de amor, não é?! Rsrs.

Meu objetivo com este material é ajudar você a desenvolver suas habilidades e competências e colaborar na sua jornada empreendedora. Empreender é mais do que um estado, é um estilo de vida. Quando você se permite a empreender, você colabora muito mais que apenas para a realização do seu sonho pessoal, você começa a transformar uma comunidade e a participar de maneira ativa, gerando valor através das suas atitudes e decisões. Sabe-se que ser um empresário no Brasil não é uma atividade inteligente a se cogitar, é um ambiente cheio de incertezas, dificuldades e de altos e baixos. Mas, se essa vontade está realmente despertada dentro de você, neste material você encontrará um direcionamento, com algumas sacadas, dicas e inspirações que reuni nestes anos empreendendo ou de experiências de pessoas próximas a mim nesta mesma trajetória.

Para começar nossa discussão, para empreender, você não necessariamente precisará ter um CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica). Este recurso só passa a ser fundamental com o crescimento e maturidade do seu negócio. Então, se o seu início é ainda um experimento, uma incitação, nada contra se você optar por atuar na informalidade.

Em 2008, uma das estratégias do Plano de Governo para facilitar e incentivar o surgimento de novos negócios, empresas e inovação em nosso País, foi criado uma categoria Jurídica, onde a burocracia e exigências são simplificadas (mínimas), com a possibilidade de abertura do negócio via internet e na hora (instantânea): O MEI (Microempreendedor Individual).  Um dos tópicos que separei para este conteúdo é sobre esta possibilidade. Feitas as apresentações e o que será discutido, vamos ao primeiro ato.

PRIMEIRO ATO

Como surge a necessidade de empreender?

A decisão por empreender é um fundamento interno, cada indivíduo possuí sua razão para empreender, uns empreendem por vocação, por exemplos alheios, por opção, por falta de opção, por ser algo legal e do momento (geralmente são os que não prosseguirão diante das dificuldades apresentadas), e os que fazem por medo. Isso mesmo, empreendem pelo medo. Este foi o meu caso. Quando passamos a conhecer as histórias de grandes casos de sucesso, de grandes empreendedores, inconscientemente, esquecemos ou não fazemos presente o esforço necessário para aquela realização e estágio. Mas todo empreendimento começa oriundo de uma ideia, uma situação analisada e que foi identificada que seria necessário algum processo de intervenção ou que existem margens para melhorias no contexto empregado. E não entraremos no mérito do quão difícil foi para cada um, já que empreender não é uma tarefa para qualquer um. Julgo como sendo um erro atribuirmos o sucesso de alguém aos fatores dinheiro ou sorte. Dinheiro é apenas um elemento do processo. Apenas um elemento! Gosto de estabelecer o dinheiro no negócio da seguinte maneira: Dinheiro te dará velocidade, e isso pode ser muito bom, te possibilitará ir mais rápido, ou levará algo com potencial ao declínio por falta de planejamento e maturidade, tanto do negócio, quanto do empreendedor.

Uma conversa verdadeira consigo!

Acredito que neste tópico já afastamos e incomodamos as pessoas que escolheram empreender pelo status e glamour. Os empreendedores de palco.

E, em meio a tudo que foi apresentado, você precisará fazer uma decisão muito importante: o que decidiu fazer, realmente valerá a pena o seu tempo, energia e esforço?! Trocar os finais de semanas sociais por trabalho, as exaustivas horas de trabalho a mais sem extras, meses sem receber um “salário”, sem férias, e viver na intensidade em aprender coisas novas a cada dia sem saber se está no caminho certo? Se sim, te convido a continuar atento a este material, que é direcionado e pensado para você.

Nosso principal ativo é o TEMPO. Invista o seu em coisas que lhe tragam e gerem prazer, isso para todas às áreas de sua vida. É primordial que o sucesso que deseja ter seja naquilo que o faça se sentir especial e único. Para isso é fundamental, que durante a idealização e o desejo em prosseguir com um projeto ou negócio, se aquilo trará os seus objetivos pretendidos, é viável economicamente, socialmente e terá condições de ser sustentável (que consegue perpetuar-se, mantendo-se economicamente equilibrada e administrada com responsabilidade).

SEGUNDO ATO

Características de um Empreendedor

Ser empreendedor é destacar um estilo de vida, é se diferenciar, proporcionar e gerar riquezas, entenda riquezas não apenas como bens materiais ou financeiras. Empreender é ser a ferramenta para transformar situações e realidades de um mundo conturbado. Encarar as adversidades, e utilizar situações de crises para propor e fazer diferente, enxergando as oportunidades nelas presentes. Neste estágio da escolha em empreender, é preciso ter coragem para abrir mão de outras situações mais cômodas a curto prazo por vislumbrar algo a longo prazo. Apesar de nos preocuparmos com as técnicas a todo momento, perceba as características e habilidades imprescindíveis que levam você a realmente destacar neste sonho empreendedor.

Comportamento e Habilidades

1. Resiliência – É a nossa capacidade de responder as adversidades com um belo sorriso no rosto, superar e adaptar-se as mudanças. E em muitas das vezes, fundamental por ser o responsável por nos levantar frente a um fracasso.
2. Relacionamento – Desenvolver laços verdadeiros, que possibilitem criar parcerias (relação ganha-ganha). É ideal por permitir fazermos parte de uma comunidade.

• Comprometimento – Desenvoltura necessária a todo empreendedor. Importante para estabelecer confiança e cumprir decisões.

1. Vender – Geralmente é a maior dificuldade do empreendedor, executar o processo de venda do seu produto/serviço. Por isso que essas habilidades colaboram muito com a naturalidade e desenvolvimento desta habilidade.
2. Visão – Fundamental para o equilíbrio e sucesso do negócio. A capacidade de enxergar a sequência do negócio muito adiante, permite ao empreendedor se posicionar de maneira estratégica ou antecipar-se a problemas que venham aparecer.
3. Integridade – De todas as habilidades, está é uma das mais importantes. Ser fiel a seus valores e realmente gerir um negócio com ética e pensamento no bem coletivo.

• Proatividade – É similar ao contexto de visão, porém no aspecto de sempre buscar e responder as situações assumindo as responsabilidades, sem atribuir fracassos a terceiros.
• Criatividade – Capacidade fundamental e competitiva para o empreendedor, necessária em todo o processo do desenvolvimento do negócio desde sua idealização até sua trajetória de estabelecimento. É o recurso que fará você ser notado.

Percebeu que as habilidades fundamentais atribuídas ao Empreendedor estão relacionadas ao comportamento do que a técnica ou conhecimento?  A conclusão que absorvo disto é que, qualquer técnica, qualquer modelo, qualquer conhecimento poderá ser aprendido ou incorporado, já o comportamento é algo que é construído ao longo de sua conduta de vida. Existem profissionais que auxiliam o despertar destes comportamentos, os Coaches, mas estas habilidades estão presentes dentro de você e você é capaz de florescê-las. Observação, a palavra Coach, é trazida diretamente do inglês e não tem uma tradução de significado adotado no Brasil. Os coaches são profissionais especialistas em áreas chaves da nossa vida como: financeira, pessoal, profissional, etc. e colaboram no desenvolvimento destas áreas na vida das pessoas.

Qual é o momento certo para começar a empreender?

Desde de cedo, fui condicionado de que o melhor momento para fazer algo é quando começamos a fazer algo.

– Como assim Greg?! Não me confunda!

Calma, vou explicar. Quando chegamos nesta encruzilhada, a indecisão tentará tomar conta da situação, não deixe que isto aconteça. Muitos empreendedores perdem o “momento” por aguardar o momento ideal, a estabilidade da economia, ou o aparecimento de uma nova tecnologia, ou a resposta de cliente, parceiro, etc. A habilidade de proatividade será importante para guia-lo nesta situação e ajudá-lo a encontrar medidas tão boas quanto as indisponíveis nas situações de origem. Sentir medo é normal, não se sinta estranho por isso, eu comecei a empreender por causa disto. Acharia estranho se isto não fosse gerado dentro de você. Empreender é estar em um ambiente de extrema incerteza, muitas perguntas sem respostas e estar gerenciando conflitos. O medo é um sentimento despertado para nos proteger. É através dele que desenvolvemos o fundamento da análise e senso crítico. Aguçar nossa capacidade de interpretar e conduzir situações fazendo-nos errar menos. É isso mesmo. O medo é desenvolvido para nós proteger, use a seu favor.

TERCEIRO ATO

Planejando e Começando

Na etapa desta leitura, você já compreendeu alguns fundamentos essenciais e só está aqui por causa de um propósito: realmente você está disposto a correr os riscos, conhece suas responsabilidades e quer de fato empreender. A partir de agora, abordaremos fundamentos técnicos e específicos para executar o seu negócio.

A primeira fase, é estar claro sobre o que pretende fazer e oferecer, independente se será um produto ou serviço. Para estimular este raciocínio sugiro que faça o seguinte exercício. Em apenas uma frase, apresente quem você é, o que você faz e para quem você faz.

Vou te apresentar o meu exemplo:  O Gregorio, é um especialista e consultor de tecnologia que presta serviço para pequenas empresas na cidade de Sorocaba. Através deste simples exercício, você enxergará o seu negócio. Adiante, você identificará para quem você vende, quem de fato é seu cliente, o seu público-alvo.

O termo público alvo trata-se do seu cliente potencial e ideal. A definição do grupo de pessoas para quem você desejará vender, determinará se o seu negócio terá condições de ser bem-sucedido ou não. A sugestão neste tópico é que você crie e adote estratégicas para nichar o seu negócio. Nichar, é tornar o seu produto/serviço/negócio mais exclusivo e específico possível. Para facilitar o entendimento, considere o ramo da beleza. Existem salões de beleza, específicos para atendimento a mulheres ou a homens, de serviços, profissionais. E, veja que é possível também desenvolver os sub-nichos dentro de um nicho. Observem as barbearias, de fato, elas ganharão um novo contexto, começaram a oferecer um espaço de entretenimento para o público masculino como jogos de bilhar, baralho, cervejas.  O pensamento em relação ao nicho pode até sair de características e condições dos produtos, podem ser também fatores como localidade, horário, comodidades, por exemplo.

Então, se for possível encontrar condições de definir nicho ou sub-nicho de clientes para o seu negócio, você terá um critério de diferenciação e com possibilidade de se descolar da tabela de preço do ramo em que atua já que a concorrência será menor.

Recursos e Dinheiro

– Bonito tudo isso que você falou até agora Greg, mas e se eu não tiver dinheiro? Como eu faço?

Este é um assunto muito curioso e não é intuitivo. Vai te gerar incômodo e dúvidas e esta é a minha intenção.

A relação entre Dinheiro vs. Sucesso no empreendimento não está diretamente relacionada. Ter abundância financeira não será uma garantia do que seu negócio será bem-sucedido, e na verdade, o excesso deixará uma habilidade adormecida: a Criatividade. A escassez financeira permitirá que você se reinvente, ache soluções e aplique-as e realmente promova inovação e interação. Então se até aqui, você tinha esta impressão sobre a relação entre o dinheiro com o sucesso, desconstrua-o. Mas calma, não estou dizendo que ter disponibilidade financeira é ruim, só estou alertando para o cuidado que devesse ter e a maneira de como podemos posicioná-lo dentro do negócio, usando de maneira consciente. Defina um estudo econômico de quanto estará disponível para desenvolvê-lo e mantê-lo. E, se o seu estado é de dificuldades financeiras, não se acanhe. Todas as recomendações e dicas sugeridas até aqui, não custaram nada ao seu bolso, exceto a sua disponibilidade de tempo e dedicação na leitura deste material. Claro que você terá que desenvolver habilidades e competências que complementem esta lacuna inicial. Mas não desista, este material foi produzido pensando inclusive na sua condição. Foi pensado em você!

Parcerias

Uma das alternativas que você poderá utilizar para suprir a falta de recursos financeiros é através das parcerias. Ela só deverá ser feita, se promovida no princípio da relação ganha-ganha. A relação ganha-ganha se constituí quando as partes envolvidas, definem o que cada um oferecerá ao benefício do outro. É formalizado um ambiente saudável entre as partes. A parceria poderá ser oferecida por:

1. Participação em seu negócio no formato de sociedade;
2. Troca de serviços;
3. Permuta – Oferecimento do seu serviço ou produto como forma de pagamento;
4. Compartilhamento de ferramentas, por exemplo: uma impressora, um Datashow, um escritório, site, etc.;
5. Indicação de possíveis clientes para o parceiro;
6. Em comunidades, interação entre grupos com atuações complementares;
7. Colaboração através de conhecimento e;
8. Divulgação.

O motivo pelo qual você deve se importar por desenvolver parcerias no formato ganha-ganha, é compreender sobre o seu principal ativo, o TEMPO, comentamos sobre ele no início deste material. É essencial saber e entender tudo que envolverá o seu negócio, aprender, ensinar e delegar, exatamente, você não precisa fazer tudo, por mais que saiba, dívida com alguém. Utilize sua disponibilidade para desenvolver as atividades chaves do seu negócio e terceirize as deficiências, com isso estará fomentando demais negócios na sua região, incentivando o comércio local e o melhor evitará os efeitos colaterais que o controle exagerado pode afetar ao seu crescimento.

QUARTO ATO

MEI – MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL

Este tópico é muito importante e terá informações úteis e essenciais para empreendedores que decidiram formalizar seu negócio, mas se você decidir continuar ainda na informalidade não se preocupe, volte a esta seção quando a necessidade aparecer.

O MEI é um enquadramento empresarial, assim como: EPP, Eireli, LTDA, por exemplo. O MEI é a figura jurídica para o empresário individual, ou seja, permitido apenas um membro no quadro societário. É ideal para negócios que estão começando, com pouco capital para início, imposto único (DAS) e sem a necessidade de um contador, o próprio MEI será responsável pela organização fiscal da empresa.

Para formalizar-se como MEI é necessário utilizar o site Portal do Empreendedor – http://www.portaldoempreendedor.gov.br/ – o processo de cadastro é rápido, dados pessoais e escolhas das atividades empresariais (1 atividade principal e até 15 secundárias), também chamadas de CNAES (Classificação nacional de atividades Econômicas).  Confira no link a seguir para consultar as atividades permitidas que um empreendedor poderá exercer como MEI: http://www.portaldoempreendedor.gov.br/temas/quero-ser/formalize-se/atividades-permitidas.

Após realizado o processo de cadastro, você será um cidadão empresarial com CNPJ, com direitos, deveres e benefícios.

ATENÇÃO: Todo serviço e dúvidas, se você não tiver alguém próximo que possa ajuda-lo, recorra ao site oficial do MEI, o Portal do Empreendedor. Neste ambiente, está disponibilizado todas as suas obrigações, direitos e deveres, não pague nenhum título ou vínculo com sindicato, você não é obrigado. Seu único compromisso obrigatório é o pagamento mensal da DAS.

O MEI pode faturar até R$ 81 mil ao ano (referência 2018), como obrigação o pagamento mensal de tributos através do DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) e a realização da declaração anual até 31 de maio de cada ano. O empreendedor pode ainda contratar até 1 funcionário que deve receber um salário mínimo ou o valor do piso da categoria. O primeiro ano de exercício como MEI, poderá contar com escritórios de contabilidades parceiros do Simples Nacional. Acessem: http://www.contadoresdobem.com.br.

Condições para ser MEI

• Responsável único pela empresa, sem a possibilidade de ter sócios;
• Maiores de 18 anos ou emancipados;
• Não pode ser sócio, administrador de nenhuma outra empresa;
• Servidor Público municipais e estaduais, precisam verificar a atividade para não ter interferência de interesses.
• Pensionista e Servidor Público Federal em atividade não podem ser MEIs.

Faturamento como MEI no ano (2018)

OBSERVAÇÃO: Formalização durante o ano em curso, terá o seu limite de faturamento proporcional a R$ 6.750,00 por mês até 31 de dezembro. Confira a lista abaixo.

MÊS	FATURAMENTO (mil/ano)
JANEIRO	R$ 81.000 mil
FEVEREIRO	R$ 74.250 mil
MARÇO	R$ 67.500 mil
ABRIL	R$ 60.750 mil
MAIO	R$ 54.000 mil
JUNHO	R$ 47.250 mil
JULHO	R$ 40.500 mil
AGOSTO	R$ 33.750 mil
SETEMBRO	R$ 27.000 mil
OUTUBRO	R$ 20.250 mil
NOVEMBRO	R$ 13.500 mil
DEZEMBRO	R$ 6.750 mil

Impostos do MEI

A contribuição mensal do MEI é fixa, pode acontecer reajuste anual, e será baseada na tabela abaixo de acordo com as atividades por ele desempenhadas.

SETOR DE ATUAÇÃO	INSS	ICMS/ISS	VALOR DO IMPOSTO
Comércio e Indústria	R$47,70	R$1,00	R$48,70
Comércio e Serviços	R$47,70	R$6,00	R$53,70
Serviços	R$47,70	R$5,00	R$52,70

Direitos

• CNPJ;
• Vender para o Governo;
• Serviços bancários;
• Emissão de Nota Fiscal;
• Alvará de Funcionamento.

Deveres

• Pagar o Imposto mensalmente (DAS);
• Manter as informações e dados empresariais sempre atualizados;
• Realizar a Declaração Anual do exercício do ano anterior (DASN/SIMEI);

DASN-SIMEI – Declaração Anual do MEI

A Declaração Anual é uma das principais obrigações e deve ser entregue até 31 de maio de cada ano. Através dela o empreendedor informa para a Receita Federal quanto a sua empresa rendeu em um determinado período, mesmo que o empreendedor não tenha faturamento, é necessário que a declaração seja entregue, neste caso com os valores zerados.Benefícios

O MEI possuí seis benefícios previdenciários, quatro são voltados para o próprio empreendedor e dois são voltados à seus familiares. Veja a lista abaixo quais são as contribuições necessárias para cada benefício.

• Auxílio-doença (12 contribuições);
• Aposentadoria por invalidez (12 contribuições);
• Aposentadoria por idade (180 contribuições);
• Salário-maternidade (10 contribuições);
• Auxílio-reclusão (variável);
• Pensão por morte (variável).

Como recomendação, utilize o aplicativo QIPU (https://www.qipu.com.br), disponível tanto para celulares quanto para acesso em computadores, para ajudá-lo com informações, gestão financeira, organizar lançamentos, obrigações mensais e possibilidade de emissão de NFSe e controle de alguns recursos fundamentais para o MEI.

Principais Dúvidas sobre empreender como MEI

Cadastrando como MEI serei considerado uma empresa?

Sim. Você será uma figura com todos os direitos e deveres de qualquer outra figura jurídica.

MEI precisa de Contador?

O MEI está isento da necessidade do contador. A responsabilidade pela manutenção e organização fica por parte do empreendedor. Porém, recomendo que caso seja possível, tenha um parceiro contador para ajudá-lo.

Qual a LEI que constituiu o MEI?

A Lei Complementar nº 128/2008 que alterou a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa (Lei Complementar nº 123/2006) cria a figura do Microempreendedor Individual.

Posso vender para o governo?

Sim, você pode ser fornecedor de serviços, participar de licitações tão como comercializar soluções.

Eu posso emitir nota fiscal?

Sim, você tem direito ao uso de emissão de nota de fiscal eletrônica, de serviço e de comércio. É necessário averiguar a situação da sua região para o procedimento.

Eu posso ter funcionário?

Sim, você poderá ter 1 funcionário pela legislação, porém eu não recomendo.

Eu preciso participar de algum sindicato?

Não, em hipótese alguma. Após você ser formalizado como MEI, sua situação empresarial é informada nos sistemas e alguns sindicatos ou associações mandaram boletos em seu nome. Não pague! Sua obrigação é o DAS.

Devo fazer declaração de imposto de renda da pessoa física?

Sim deve entregar a Declaração do Imposto de Renda se recebeu rendimentos tributáveis acima de R$ 28.559,70 no ano anterior (cerca de R$ 2.380 por mês). Ou seja, se a sua parcela tributável do lucro é maior que este valor, você é obrigado a declarar.

Posso me aposentar sendo MEI?

Aposentadoria por idade: mulher aos 60 anos e homem aos 65, observado a carência, que é tempo mínimo de contribuição de 180 meses, a contar do primeiro pagamento em dia; especificamente para esse benefício, mesmo que o segurado pare de contribuir por bastante tempo, as contribuições para aposentadoria nunca se perdem, sempre serão consideradas para a aposentadoria

ATENÇÃO: Para consulta de demais dúvidas consulte no Portal do Empreendedor (http://www.portaldoempreendedor.gov.br/).

QUINTO ATO

Revelando o Segredo

Espero que este material tenha sido útil para o seu momento de vida e de escolhas. O que eu posso compartilhar com você, realizando uma leitura macro desta nossa conversa é que o empreendedor, o MEI entenda sua responsabilidade, projete de maneira organizada seus passos empreendedores. Entenda que apesar de escolher ser um empreendedor individual, você deve se relacionar seja com parceiros, clientes ou fornecedores. O seu estilo de vida pessoal refletirá a vida empresarial, se sua vida é desorganizada e bagunçada assim será sua empresa. Não deixe que isso aconteça. E desenvolva a maior qualidade e habilidade que um empreendedor deve ter: VENDA. Empresa que não vende, fecha

Como maneira de continuarmos este nosso papo, participe do grupo de empreendedores e MEIs do facebook. Você será muito bem-vindo http://bit.ly/portaldomei.

 

Gregorio, 27 anos e morador da cidade de Sorocaba-SP. Formado em análise e desenvolvimento de sistemas e sistemas para internet. Possuí espírito empreendedor e adora bate-papos e iniciativas sobre negócios, ideias, projetos e educação. Dentro do empreendedorismo encontrou um novo estilo de vida, que o permite experimentar e executar suas ideias e sonhos em projetos e soluções. Gerência e contribuí com seu conhecimento e experiência em grupo de Microempreendedores Individuais espalhados pelo Brasil. Colabora e atua diariamente com empresários e iniciantes dessa fantástica área que é o empreendedorismo.

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gregorio@gregmaster.com.br

Abraços,

Gregorio de Almeida Queiroz